Datenschutzerklärung

Stand: [Datum]

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website, im Kundenportal und in Halyard Online ist:

Project Halyard GmbH i.G.
Harburger Schloßstraße 6–12
21079 Hamburg

Vertreten durch: Christian Werner, Geschäftsführer
Telefon: +49 163 7820880
E-Mail: c.werner@project-halyard.com
Datenschutzbeauftragte/r: [Name und Kontakt – falls benannt, sonst Zeile streichen]

2. Hosting

Website, Kundenportal und Halyard Online laufen auf Servern von [Hoster: Firma und Anschrift], Standort [Rechenzentrum, Land]. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO [prüfen und Datum ergänzen].

Die Website lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Server-Logs

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten: [Datenarten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode, Browserkennung – mit der tatsächlichen Protokollierung abgleichen].

Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website, insbesondere das Erkennen und Abwehren von Störungen und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO [prüfen]. Die Daten werden nach [Speicherdauer] gelöscht.

Die Website selbst setzt keine Cookies. Für die Anmeldung am Kundenportal und an Halyard Online verwenden wir die Software Keycloak auf unserem eigenen Server. Dabei werden Zugangsdaten (Benutzername bzw. E-Mail-Adresse, Passwort und – bei Halyard Online – ein Bestätigungscode) verarbeitet und technisch notwendige Cookies gesetzt, die die Anmeldesitzung halten [Cookie-Liste und Laufzeiten prüfen, z. B. AUTH_SESSION_ID, KC_RESTART, KEYCLOAK_IDENTITY, KEYCLOAK_SESSION].

Rechtsgrundlage für das Setzen der Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die Verarbeitung der Zugangsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO [prüfen]. Die Sitzung endet nach [Sitzungsdauer laut Keycloak-Einstellung] oder mit dem Abmelden.

Die Anwendungen speichern Einstellungen wie Sprache und Darstellung im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage); diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.

[Verarbeitung innerhalb der Anwendungen, z. B. Protokoll der Steuerbefehle (Audit-Log) und Betriebs-E-Mails – ggf. eigener Abschnitt]

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO [prüfen].

E-Mail-Dienstleister: [Anbieter, Auftragsverarbeitung, ggf. Drittlandübermittlung]. Speicherdauer: [Dauer].

6. Rechte der Betroffenen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei [zuständige Aufsichtsbehörde mit Anschrift].